九思軟件OA會議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會議，減少企業(yè)在會議上的人力消耗。
無論公司大小，都需要舉行會議來安排公司的具體工作。大型企業(yè)涉及范圍廣，舉行會議的可能性較多，如果不能合理規(guī)劃，員工就會疲于應(yīng)付會議。九思軟件OA會議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會議，減少企業(yè)在會議上的人力消耗。
網(wǎng)易，中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司, 1997 年6月創(chuàng)立,。致力于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強人與人之間信息的交流和共享，實現(xiàn)“網(wǎng)聚人的力量”。目前業(yè)務(wù)涵蓋游戲、電商、新聞門戶、郵箱、文化娛樂、在線教育、企業(yè)服務(wù)、工具應(yīng)用等，是目前中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司之一, 覆蓋超過9億的用戶。
九思軟件結(jié)合OA系統(tǒng)自身在會議管理方面諸多優(yōu)勢及于網(wǎng)易會議管理所能發(fā)揮的積極作用，經(jīng)綜合分析，為其構(gòu)思了一款可滿足企業(yè)會議需求的OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案。具體參考建議如下：
會議登記：有關(guān)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或是工作需要進行會議申請，報請相關(guān)人員審批。
會議審批：負(fù)責(zé)會議室管理的領(lǐng)導(dǎo)接到各部門領(lǐng)導(dǎo)會議需求后根據(jù)會議室情況進行審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，OA系統(tǒng)自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議任務(wù)管理：會議上通過的任務(wù)安排可由會議記錄員統(tǒng)一進行上傳，會議任務(wù)由基層人員負(fù)責(zé)具體實施。
會議管理是九思OA系統(tǒng)最基本的功能之一，也是企業(yè)常用的功能之一。網(wǎng)易OA會議管理平臺的建設(shè)，在強化企業(yè)內(nèi)部員工之間或客戶之間可進行實時的業(yè)務(wù)聯(lián)系和有效的信息溝通。同時，該平臺的建設(shè)還有助于企業(yè)對自己的客戶進行遠(yuǎn)程培訓(xùn)、交流，降低公司的運營、管理成本，提高企業(yè)工作效率，從而為企業(yè)建立完善的會議管理體系。
