
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)美菱發(fā)展現(xiàn)狀,為其提出可適合企業(yè)發(fā)展的OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。
OA系統(tǒng)的發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)劃管理提供了有效的科學(xué)管理框架。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力的合理利用,從而有效促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公效率穩(wěn)步提升。
美菱成立于1983年,前身是合肥市第二輕工機(jī)械廠,后來(lái)轉(zhuǎn)產(chǎn)家用冰箱,是中國(guó)重要的電器制造商之一,擁有合肥、綿陽(yáng)和景德鎮(zhèn)三大冰箱(柜)制造基地,以及冰箱、冷柜、洗衣機(jī)等多條產(chǎn)品線,公司主導(dǎo)產(chǎn)品美菱冰箱是國(guó)家出口免驗(yàn)產(chǎn)品。
此次,九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)美菱發(fā)展現(xiàn)狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)計(jì)劃管理的諸多功能優(yōu)勢(shì),綜合分析,為其提出了可適合企業(yè)發(fā)展的OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
工作計(jì)劃:計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間,明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí),有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
日程安排:用于安排日常的工作事項(xiàng),包括月、周、日工作計(jì)劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對(duì)下屬工作的安排、查閱。欄目包括我的日程與下屬日常。
工作匯報(bào):用于提交日匯報(bào)、周匯報(bào)、月匯報(bào),加強(qiáng)員工對(duì)自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管,加強(qiáng)信息溝通與協(xié)作。欄目包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查閱、日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)欄目。
會(huì)議管理:合理安排會(huì)議計(jì)劃,降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗,有效提升會(huì)議效率,明確結(jié)果導(dǎo)向,培養(yǎng)員工良好的會(huì)議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,加強(qiáng)企業(yè)決策能力。欄目包括會(huì)議申請(qǐng)、 待辦會(huì)議、會(huì)議記錄、定期會(huì)議四個(gè)欄目。
任務(wù)管理:用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核,方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時(shí)間,增強(qiáng)的員工責(zé)任心,有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。
通過(guò)與九思軟件構(gòu)建智慧辦公平臺(tái),美菱OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)的建立可實(shí)現(xiàn)如下多方面的價(jià)值,比如說(shuō),幫助員工合理的安排好時(shí)間資源,協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門(mén)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程;為企業(yè)信息化建設(shè)的深化奠定基礎(chǔ),明確企業(yè)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)執(zhí)行、監(jiān)管,減少管理成本等。