九思OA系統(tǒng)，在車輛管理建設(shè)方面亦是擁有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與成功案例。
車輛管理一直是企業(yè)十分關(guān)注的問(wèn)題，如何優(yōu)化企業(yè)車輛使用亦是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理需求。九思OA系統(tǒng)，作為時(shí)下企業(yè)青睞辦公管理軟件，在車輛管理建設(shè)方面亦是擁有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與成功案例。
湖南猴王茶業(yè)有限公司是2005年通過(guò)對(duì)原湖南省長(zhǎng)沙茶廠改制后，由中國(guó)茶葉股份有限公司和企業(yè)員工共同入股組建，集茶葉生產(chǎn)、加工、科研、內(nèi)外貿(mào)于一體的中糧集團(tuán)旗下成員企業(yè)，是省級(jí)龍頭企業(yè)，被評(píng)為"中國(guó)茶葉行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)"、"湖南農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化行業(yè)五強(qiáng)企業(yè)"。
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，要標(biāo)明車輛使用人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行審批。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
猴王OA車輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施、上線可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)車輛使用建立完善的組織管理體系，助力企業(yè)足不出戶便可以在線完成車輛的申請(qǐng)調(diào)配，合理規(guī)劃也讓車輛使用。此外，在九思OA協(xié)同辦公技術(shù)支持下，減緩企業(yè)公車壓力的同時(shí)，也必然推動(dòng)企業(yè)管理朝著更加智能化的方向發(fā)展。
