?九思費用預(yù)算管理OA系統(tǒng)通過電子化形式，自動執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門的辦理時間，減輕財務(wù)人員壓力. . .
九思費用預(yù)算管理OA系統(tǒng)通過電子化形式，自動執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門的辦理時間，減輕財務(wù)人員壓力，也避免了手工錄單可能發(fā)生的錯誤，提升了流程審批的過程，是許多企業(yè)率先引進的自動化辦公功能之一。
中國海洋石油集團有限公司（簡稱“中國海油”），由一家單純從事油氣開采的上游公司，經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)成為主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整的國際能源公司，形成了油氣勘探開發(fā)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、煉化銷售及化肥、天然氣及發(fā)電、金融服務(wù)、新能源等六大業(yè)務(wù)板塊。福布斯2018年全球最佳雇主榜單，中海油位列第6位。
這里九思軟件就以中國海油為例，為其提出設(shè)計了一項費用預(yù)算管理系統(tǒng)，助力企業(yè)的經(jīng)費業(yè)務(wù)更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，并就OA系統(tǒng)對企業(yè)所發(fā)揮積極作用為您講解。對于這項中國海油OA系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對費用預(yù)算管理系統(tǒng)進行權(quán)限限制，僅財務(wù)部相關(guān)人員可以自由打開該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關(guān)的部分。
經(jīng)費申請：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運營計劃經(jīng)可行性研究后對經(jīng)費進行申請。
經(jīng)費撥款：部門領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請報告，確定是否審批。如果確認(rèn)無誤，通過審批后向財務(wù)部門進行報備撥款。
經(jīng)費領(lǐng)款：財務(wù)部收到已審核的申請后會著手安排經(jīng)費，申請人員接到財務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費報銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請，財務(wù)部根據(jù)規(guī)定進行報銷。
經(jīng)費統(tǒng)計：每到一個會計周期，系統(tǒng)會自動匯總當(dāng)區(qū)間內(nèi)財物狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進行審查。
費用預(yù)算管理是企業(yè)的支柱業(yè)務(wù)，精確合理的經(jīng)費活動能夠幫助企業(yè)向著更加良性的方向發(fā)展。在費用預(yù)算管理OA系統(tǒng)的幫助下，員工的費用活動將會更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)人員的壓力也能得到緩解，上層管理者也能從嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)中看到企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和不足，積極改進，推進企業(yè)健康發(fā)展。
