
九思在門戶管理OA系統(tǒng)設計中引入自定義功能,讓用戶可以根據(jù)需求自行建立門戶列表,并進行智能管理,在一. . .
在日常辦公中公司不同部門不同等級不同的職務崗位人員關注的內(nèi)容不一樣,需要的即時信息也不盡相同,為了實現(xiàn)信息的有效發(fā)布,九思在門戶管理OA系統(tǒng)設計中引入自定義功能,讓用戶可以根據(jù)需求自行建立門戶列表,并進行智能管理,在一套系統(tǒng)中實現(xiàn)推送不同的信息內(nèi)容給不同的用戶。
從事美容行業(yè)將近50年歷史的多芬是全球著名的品牌,是聯(lián)合利華最有價值的品牌之一,其旗下產(chǎn)品包括護膚品、洗發(fā)膏等,1999年,多芬開始其在全球的推廣,并于2002年來到中國。現(xiàn)在,多芬已成為世界第一清潔品牌,在全球80多個國家銷售,年銷售額超過25億歐元。
這里九思軟件為其設計了一項信息門戶管理系統(tǒng),以助力完善企業(yè)內(nèi)部制度,強化高層管理效率。對這項多芬OA門戶管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,我們有以下參考建議:
單位信息門戶:用于發(fā)布一些公司相關的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、行政公告等,還可以根據(jù)需要設置可瀏覽人,實現(xiàn)針對性的信息發(fā)布。
市場信息門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網(wǎng)絡營銷等信息,對于市場部內(nèi)部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售信息門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協(xié)議、戰(zhàn)略協(xié)議等資料。
知識信息門戶:上傳一些企業(yè)需要的專業(yè)知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息。
此外,企業(yè)還可以根據(jù)自己業(yè)務的實際狀況分設不同的信息門戶,將門戶設計為符合員工日常辦公最順手的方式,從細節(jié)處避免一切可能浪費時間的操作。為了方便日常辦公,一些常用的工具,如計算器、萬年歷、便簽紙等也可以加入門戶OA中,節(jié)約時間精力。
多芬OA信息門戶管理系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)各項辦公信息更加透明化、結構化,在實現(xiàn)信息資源能夠集中展現(xiàn)、集中訪問、集中管理,還可進一步強化企業(yè)層級間的溝通協(xié)作,讓辦公更加高效。