九思軟件打造了一個(gè)包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程的會(huì)議管理平臺(tái)，有效幫助企業(yè)更加高效地開展會(huì)議，提升辦公. . .
據(jù)一項(xiàng)研究表明，會(huì)議時(shí)間在一個(gè)公司CEO的總工作時(shí)間中占據(jù)了72%。這說明，沒有公司可以離開會(huì)議而開展工作，會(huì)議在很大程度上決定了團(tuán)隊(duì)的溝通效率和決策質(zhì)量。因此，如何開展高效的會(huì)議對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)亟待解決的問題。于是九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，成為提升公司會(huì)議效率的一把好手。
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名創(chuàng)優(yōu)品有限責(zé)任公司于2013年創(chuàng)立并全面入駐中國，截止至2020年底，名創(chuàng)優(yōu)品已經(jīng)創(chuàng)辦了4514家“年輕人都愛逛”的生活好物集合店，進(jìn)駐了近90個(gè)國家和地區(qū)，已經(jīng)逐漸成為生活日用消費(fèi)品領(lǐng)域深入人心的品牌。
接下來我們就以名創(chuàng)優(yōu)品為例，來為其設(shè)計(jì)一套會(huì)議管理解決方案，以幫助其進(jìn)行科學(xué)的會(huì)議管理，提升團(tuán)隊(duì)的溝通和決策效率。具體建議如下：
會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。
會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及需要的投影設(shè)備等，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。
會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考。
九思軟件打造了一個(gè)包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程的會(huì)議管理平臺(tái)。會(huì)前通過申請(qǐng)以及提交會(huì)議要求等流程幫助與會(huì)人員確定明確的指令與方向，保證會(huì)前充分準(zhǔn)備；會(huì)中提醒及同步記錄，保證會(huì)議按時(shí)召開，一定程度上優(yōu)化會(huì)議資源的配置；會(huì)后記錄上傳，則方便了會(huì)議內(nèi)容的回顧以及更廣泛的傳播。以此幫助企業(yè)更加高效地開展會(huì)議。
